Kauffrau/-mann HR + Finanzen – keine eierlegende Wollmilchsau...

PKS Personal AG

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Referenz: Kauffrau/-mann HR + Finanzen – keine eierlegende Wollmilchsau...
Kategorie: Kaufmännisch   Region: Basel

Die eierlegende Wollmilchsau? Nicht ganz. Aber nahe dran.

Manchmal sucht man keine Spezialistin für eine einzige Schublade. Man sucht eine Persönlichkeit, die mehrere Schubladen kennt, sie sauber beschriftet, rechtzeitig öffnet, wieder schliesst und dabei nicht den Überblick verliert.

Für eine etablierte Organisation aus der ambulanten Gesundheitsversorgung in der Region Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine oder einen HR- & Finanz-Generalist:in. Eine Person also, die HR versteht, Lohnläufe nicht für eine monatliche Mutprobe hält, Zahlen mit Sorgfalt behandelt und auch dann ruhig bleibt, wenn Personaladministration, Sozialversicherungen, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Behördenkontakte und interne Fragen gleichzeitig auf dem Tisch landen.

Kurz gesagt: Ja, wir suchen ziemlich viel in einer Person. Aber keine Sorge: Sie müssen weder Eier legen noch Wolle geben noch Milch produzieren. Es reicht völlig, wenn Sie fachlich breit, menschlich klar, administrativ stark und zahlenmässig sattelfest sind.

Deshalb suchen wir eine oder einen

Kauffrau/-mann HR und Finanzen (ab 50-100%) – keine eierlegende Wollmilchsau, aber sehr nahe dran…

Worum es geht:

• In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und organisatorischen Maschinenraum einer sinnstiftenden Organisation. Dort, wo draussen Menschen für andere Menschen im Einsatz stehen, muss drinnen vieles präzise funktionieren
• Sie kümmern sich um Verträge, Eintritte, Austritte, Mutationen, Zeugnisse, Lohnadministration, Sozialversicherungen, Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr, Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Treuhandkoordination, Versicherungen, Behörden, externe Stellen und interne Auskünfte. Ja, das alles gehört zu diesem Aufgabenfeld
• Die Stelle ist nicht eng. Sie ist breit. Und genau das macht sie so spannend. Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner. Sie sorgen dafür, dass HR-Prozesse sauber laufen, Löhne korrekt verarbeitet werden, finanzielle Abläufe stimmen und administrative Themen nicht irgendwo zwischen ‘müsste man noch’ und ‘wer macht das eigentlich?’ liegen bleiben.

Was diese Aufgabe besonders macht:

• Diese Funktion ist nichts für Menschen, die am liebsten den ganzen Tag nur eine einzige Aufgabe repetieren. Hier braucht es Überblick, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine gute Portion Pragmatismus. Sie müssen nicht alles schon einmal exakt in dieser Form gemacht haben. Aber Sie müssen unbedingt bereit sein, Zusammenhänge zu erkennen, Prioritäten zu setzen und Dinge zuverlässig zu Ende zu führen
• Die Organisation ist gross genug, damit die Aufgabe fachlich Substanz hat, und überschaubar genug, damit Ihre Arbeit sichtbar bleibt. Keine anonyme Grosskonzernlogik. Keine endlosen Abstimmungsschlaufen. Dafür kurze Wege, echte Verantwortung und ein Arbeitsumfeld, in dem Administration keine Nebensächlichkeit ist, sondern Voraussetzung dafür, dass der Betrieb funktioniert.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im HR, im Finanz- und Rechnungswesen oder in beiden Bereichen. Entscheidend ist eine solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sie wissen, dass Personaladministration, Lohnwesen, Sozialversicherungen und Buchhaltung Genauigkeit verlangen. Nicht ungefähr. Sondern sauber, nachvollziehbar und termingerecht
• Sie arbeiten strukturiert, selbständig und exakt. Sie können mit vertraulichen Informationen umgehen, kommunizieren klar und sind die Ruhe selbst, wenn mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen. MS Office beherrschen Sie sicher, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware bringen Sie ebenfalls mit. Erfahrung im Gesundheitswesen ist ein Vorteil, aber keine Bedingung

Was Sie erwartet

Sie erwartet eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe in einer Organisation mit gesellschaftlichem Nutzen. Das Pensum kann flexibel gestaltet werden. Möglich ist eine Teilzeitlösung ab rund 50% ebenso wie eine hochprozentige Anstellung bis 100%. Insgesamt steht ein grösseres Stellenvolumen zur Verfügung, weshalb unterschiedliche Modelle geprüft werden können.

Sie treffen auf ein kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege, moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen. Vor allem aber auf eine Aufgabe, die mehr ist als Administration nach Schema F. Also: Die eierlegende Wollmilchsau suchen wir nicht. Aber eine kluge, belastbare und vielseitige Persönlichkeit, die fachlich einiges zusammenbringt. Ganz genau die.

PKS Personal AG

Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefon    +41 61 205 99 32

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